Визит налоговой

Визит налоговой

Если в двери стучит налоговая инспекция, нельзя терять голову. Следить за соблюдением собственных прав — ваша обязанность. Рассказываем, как вести себя при визите инспектора.

— За уведомлением о налоговой проверке отправьте в налоговую службу главного бухгалтера. Если вы приедете к проверяющим сами, они могут «неожиданно» задать вопросы, отвечать на которые вы окажетесь не готовы.
Отправите курьера — рискуете упустить важную информацию (относительно сроков или важных для вас вопросов), которую инспектор устно сообщит при передаче документов.

— Не предоставляйте лишней информации. Например, инспекторы могут запросить договор, а фирма передает не только этот документ, но и все приложения к нему, дополнительные соглашения и сопутствующую переписку, которая содержит конфиденциальную информацию.

— Если попросят предоставить доступ к бухгалтерской программе, главному бухгалтеру лучше ответить так: «Генеральный директор распорядился открыть доступ, но, по словам системного администратора, в таком случае не удастся заблокировать опцию изменения текущих данных. По этой причине выборочное копирование большого объема информации может быть чревато техническими сбоями и искажением сведений, представленных в электронном виде. Однако все регистры бухгалтерского учета мы, конечно же, предоставим в печатном виде».

— Избегайте передачи налоговикам бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций контрагентов, даже если у вас есть эти документы. Наличие бухгалтерской отчетности контрагента и его налоговых деклараций вызывает подозрения.

— Выступая в качестве свидетеля, тщательно продумывайте свои ответы. Инспекторы выясняют, как вы нашли партнеров, знакомы ли с руководителями этих компаний, как подписывались и доставлялись договоры, счета-фактуры и накладные, каким образом передавался товар. Помните: генерального директора фирмы-контрагента тоже могут вызвать на инспекцию и задать те же вопросы.

— Показания, которые даете вы или ваши сотрудники, должны интерпретироваться однозначно.

— Если налоговики привлекают полицейских, проверьте, заявлены ли последние в числе проверяющих. Налоговики имеют право привлекать сотрудников органов внутренних дел к участию в выездной налоговой проверке. Такого шага с их стороны стоит ждать в случае, если по результатам предпроверочных мероприятий инспекторы выявляют недобросовестных контрагентов, с которыми работала компания. У вас есть шанс отсрочить приход полицейских, если они не упомянуты в решении о проверке как члены проверяющей группы.

— У налоговиков есть право начала проверки лишь после предъявления решения о проведении проверки и служебных удостоверений. Само служебное удостоверение без предъявления разрешения не позволяет проводить проверку. Для проверки подлинности документов можно позвонить в налоговую инспекцию.

— Необходимо проверить, указаны ли в решении о проведении проверки пришедшие в вашу компанию инспекторы. Если в документе не указаны данные о каком-то из инспекторов, у вас есть право не допускать его к участию к проверке.

— Убедитесь в отсутствии отклонений от установленной формы в решении о проверке (к примеру, проверяемый период не был указан). При их наличии у вас есть право отказа инспекторам. Многие используют альтернативный вариант — позволяют инспекторам провести проверку, но затем такие основания позволят обжаловать ее результаты в суде, избегая штрафов. Обязательно сделайте копию решения, иначе будет невозможно подтвердить незаконность данного документа в суде.

— Смотрите, по каким налогам и за какой период инспекторы будут проводить проверку. Если по этим вопросам проверка уже проводилась, есть право отказа.

— Если предоставленные документы в порядке, следует поставить на экземпляре решения дату и подпись (после слов "С решением о проведении выездной налоговой проверки ознакомлен").

Помните, что отказывая инспекторам в проверке, несмотря на корректно составленные документы, вы даете им право самостоятельно устанавливать размер налогов.

Визит налоговой